Privacy Policy
株式会社VEID（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト、オーディション・採用活動その他の事業活動において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
1．個人情報の取得
当社は、お問い合わせ、取材・協業のご相談、採用・オーディションへの応募、出演者・クリエイター等の募集その他の手続に際し、必要に応じて以下の情報を取得することがあります。
・会社名、団体名
・氏名、フリガナ
・生年月日、年齢その他のプロフィール情報
・住所その他の居住地域に関する情報
・メールアドレス、電話番号その他の連絡先
・所属事務所、団体その他の所属に関する情報
・ダンス、配信、芸能活動その他の活動経験・活動実績
・SNSアカウントその他のオンライン上の識別情報
・お問い合わせ、ご相談その他の連絡内容
・採用・オーディション等への応募理由、自己PRその他の応募時に提供された情報
・写真、画像、音声、動画、動画URL、クラウドストレージの共有URLその他の応募資料
・応募、提携、取材、契約等に関して提供された情報
・IPアドレス、ブラウザ・端末情報、アクセス日時、アクセスログ、Cookie等の識別情報その他ウェブサイトの利用に伴い取得される技術情報
・その他、ご本人から当社に提供された情報
当社は、適法かつ公正な手段により、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得します。
2．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
お問い合わせ、ご相談、ご依頼等への回答および連絡のため
業務提携、共同企画、商品化、ライセンス、取材その他の商談を検討・実施するため
採用、オーディション、出演者・クリエイター等の募集に関する応募受付、応募資格の確認、選考・審査、面接、本人確認、合否その他の連絡、契約その他これらに付随する手続を行うため
当社のサービス、コンテンツ、イベント、出演活動その他の事業を運営し、必要な案内を行うため
当社のサービスおよびウェブサイトの利用状況を把握し、運営、改善、品質向上および利便性向上を図るため
不正アクセス、不正応募、虚偽申告、迷惑行為その他の不正行為またはトラブルを防止し、調査・対応するため
当社の情報システムおよびサービスの安全性を確保するため
法令上の義務を履行し、当社または第三者の権利、財産、安全その他の正当な利益を保護・行使するため
上記各利用目的に付随する業務を行うため
取得した個人情報を上記の利用目的を超えて取り扱う場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
3．個人データの第三者提供
当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
その他、法令により認められる場合
なお、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託することに伴う提供については、法令上、第三者提供に該当しない場合があります。
4．個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、ウェブサイトの運営、応募情報の受付・管理、データ保管、クラウドサービスの利用、メール送信、システム運用・保守、アクセス解析その他の業務を外部事業者に委託することがあります。
この場合、当社は、取り扱う個人情報の内容および委託業務の性質等を踏まえ、委託先を適切に選定し、必要な契約の締結その他の措置を講じるとともに、委託先において個人情報が適切に管理されるよう、必要かつ適切な監督を行います。
また、委託業務の遂行に必要のない個人情報を提供しないよう努めます。
5．外国における個人データの取扱い
当社または当社の委託先が利用するウェブサイト運営、クラウドサービス、データ保管、メール送信、アクセス解析その他の外部サービスにおいて、個人データが日本国外に所在するサーバーに保存され、または外国において取り扱われる場合があります。
当社は、外国において個人データを取り扱う場合、当該外国における個人情報保護制度その他必要な外的環境を把握し、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、外国にある第三者への個人データの提供に該当する場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な情報提供、本人同意の取得、契約その他必要な措置を講じます。
個人データが取り扱われる外国および当社が講じている安全管理措置に関する情報について、ご本人からお問い合わせがあった場合には、法令に従い必要な範囲で情報を提供します。
外国に所在する事業者への委託やクラウド利用では、提供形態によって必要な対応が異なるため、この書き方の方が現在の仕組みに適しています。個人情報保護委員会も、外国の委託先やクラウド事業者を利用する場合の外的環境の把握・安全管理について具体的な考え方を示しています。個人情報保護委員会
6．Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況の把握、利便性向上、表示の最適化、セキュリティ確保、不正アクセス等の防止その他ウェブサイトの運営に必要な目的で、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。
Cookie等により、閲覧したページ、利用日時、利用環境、端末情報、ブラウザ情報、IPアドレスその他の情報が取得される場合があります。
Cookie等の利用を希望しない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、当社ウェブサイトの一部機能が正常に利用できないことがあります。
Cookie等を通じて取得される閲覧履歴その他の情報は、その内容および利用方法に応じて、個人関連情報または個人情報に該当する場合があります。
7．アクセス解析ツールについて
当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を分析し、サービスおよびウェブサイトの運営・改善に役立てるため、アクセス解析ツールを利用することがあります。
アクセス解析ツールの提供事業者は、Cookie等を使用して、ウェブサイトの閲覧履歴、利用日時、端末情報、ブラウザ情報、IPアドレスその他の情報を取得する場合があります。
当社が利用するアクセス解析ツールについて、法令上またはサービスの内容上必要な事項がある場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。
8．個人情報の安全管理
当社は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざんその他の事故を防止し、個人データを適切に管理するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
具体的には、個人情報を取り扱う担当者の限定、アクセス権限の適切な設定および見直し、アカウント・認証情報の管理、情報システムへの不正アクセス等の防止、利用する外部サービスおよび委託先の適切な選定・監督その他、個人データの取扱状況に応じた必要な措置を講じます。
また、個人データを取り扱う役員・従業者に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度等の外的環境を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
安全管理措置の具体的な内容については、ご本人からのお問い合わせに応じて、法令に従い必要な範囲で回答します。
9．個人情報の保存期間
当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要とされる期間、適切に保有します。
採用・オーディション等への応募に際して取得した個人情報については、原則として選考終了後1年間を目安として保有し、その後、法令上の保存義務、紛争への対応その他保有する合理的な必要性がある場合を除き、適切な方法により削除または廃棄します。
合格者、採用者、出演者その他当社との契約関係または継続的な業務関係が生じた方の個人情報については、当該関係の継続中および終了後に必要な期間、法令および利用目的に従って保有することがあります。
また、個人データを利用する必要がなくなった場合には、法令に別段の定めがある場合を除き、遅滞なく消去するよう努めます。
10．開示、訂正、利用停止等の請求
ご本人は、当社が保有する保有個人データについて、個人情報保護法その他の関係法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等を請求することができます。
また、法令に基づき、第三者提供記録の開示を請求することができます。
請求を希望される場合は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
当社は、必要に応じてご本人または代理人であることを確認したうえで、法令に従い合理的な期間および範囲で対応します。
なお、法令により当社が請求に応じる義務を負わない場合は、その全部または一部に応じられないことがあります。
11．未成年者の個人情報
未成年者が当社に個人情報を提供する場合は、当該サービス、採用・オーディション等の条件およびご本人の年齢等に応じて、必要に応じて保護者その他の法定代理人の同意を得たうえで提供してください。
採用、オーディション、出演その他の募集に関して未成年者の個人情報を取得する場合、当社は、法令および当該募集の応募条件等に従い、必要に応じて保護者その他の法定代理人の同意を確認することがあります。
また、契約その他の手続にあたり保護者その他の法定代理人の同意または関与が必要となる場合には、当社が指定する方法による確認または書類の提出等をお願いすることがあります。
12．外部サイトへのリンク
当社ウェブサイトには、第三者が運営するウェブサイト、動画共有サービス、SNS、クラウドストレージその他の外部サービスへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のウェブサイトまたはサービスにおける個人情報の取扱いについては、当該事業者が定めるプライバシーポリシーその他の規定をご確認ください。
当社は、法令上当社が責任を負う場合を除き、第三者が運営するウェブサイトまたはサービスにおける個人情報の取扱いについて責任を負いません。
13．プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容、サービス内容、個人情報の取扱方法その他の事情の変更に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点または別途定めた効力発生日から効力を生じます。
14．お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、保有個人データに関する開示等の請求および苦情その他個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
株式会社VEID
所在地：東京都立川市緑町4-5
代表者：大野邦男
お問い合わせ：info@veid.co.jp
制定日：2026年7月3日
改定日：2026年10月9日